Beberapa Tugas Wedding Organizer Yang Perlu Kamu Tahu
Beberapa Tugas Wedding Organizer
Peran wedding organizer sangat penting dalam kesuksesan acara pernikahan. Tugas wedding organizer adalah membantu calon pengantin untuk mewujudkan pernikahan impian mereka dan memastikan bahwa seluruh rangkaian acara berjalan lancar. Pekerjaan ini sesungguhnya sangat menantang karena dibutuhkan kepribadian yang komunikatif, ramah, humble, cepat tanggap, dan tentu saja pekerja keras.
Berikut ini beberapa tugas wedding organizer (WO) dalam membantu kedua mempelai mengurus acara pernikahan mereka.
Merencanakan konsep dan tema pernikahan
WO profesional biasanya sudah menyediakan paket-paket tertentu agar calon klien lebih mudah dalam menentukan pilihan. Dalam paket tersebut sudah termasuk konsep acara yang diinginkan. Apakah mau menggelar acara bertema adat atau resepsi pernikahan dengan konsep modern saja.
Pihak WO dan calon klien mendiskusikan bersama tentang tema pernikahan yang diinginkan oleh calon pengantin, kemudian WO akan menjelaskan setiap proses yang harus dijalani dari konsep yang sudah mereka pilih. Pihak WO yang sudah memiliki jam terbang tinggi bisa memberikan gambaran pada klien tentang kekurangan dan kelebihan dari konsep pilihan mereka.
Mempersiapkan susunan acara
Ketika konsep dan tema acara sudah ditentukan, maka langkah selanjutnya adalah menyiapkan susunan acara. Pihak WO akan membuat rundown acara mulai dari pembukaan hingga penutup. Susunan ini kemudian diajukan kepada klien. Jika klien memiliki keinginan lain, WO akan mengakomodasi hal tersebut.
Membuat rincian anggaran
Menanyakan alokasi budget yang disediakan oleh calon pengantin dan keluarga menjadi salah satu tugas wedding organizer yang terpenting. Dana yang dimiliki oleh klien menjadi acuan bagi WO untuk merancang acara sesuai dengan keinginan mereka.
Mencari lokasi pernikahan
Setelah dana sudah tidak menjadi masalah, tim WO bisa mencari lokasi pernikahan yang sesuai dengan konsep dan tema yang sudah dipilih. WO akan memastikan bahwa tempat berlangsungnya acara pernikahan dapat memenuhi keinginan klien.
Mengorganisir jalannya acara pernikahan
Tibalah hari pernikahan yang sudah ditunggu-tunggu. Jika sebelumnya WO sudah bekerja keras mempersiapkan semuanya, maka di hari H inilah tanggung jawab mereka semakin besar. Tim WO harus tiba lebih dulu di lokasi dan melakukan persiapan akhir sesuai dengan pembagian tugas tiap anggota wedding organizer.
Mereka harus memastikan bahwa semua anggota keluarga, bridesmaid, dan panitia memahami jadwal susunan acara. Sukses atau tidaknya acara sangat bergantung pada kerja tim WO.
Itulah beberapa tugas wedding organizer yang harus Anda ketahui, dan jika Anda ingin menggunakan jasa wedding organizer / WO, silahkan hubungi kami dan dapatkan penawaran terbaik dari kami. Konsultasi Gratis!